Avis de recrutement de stagiaire: Assistante de Direction

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Avis de recrutement de stagiaire: Assistante de Direction

 

LA MANGROVE SARL recrute 01 ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE

Dans le souci d’étoffer ses effectifs, LA MANGROVE SARL recrute pour une durée de 03 mois renouvelable, 01 ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE, poste basé à ABIDJAN.

Description du poste

Missions et activités:

– Gestion de l’agenda du DG

– Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement

– Gestion du courrier en liaison avec la Direction

– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction

– Constitution et préparation de dossiers

– Assurer le lien avec les différents départements

– Réalisation de mailing

– Assurer la gestion de prise de rendez-vous

– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

– Appui ponctuel aux chargés de missions de la Direction

– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)

– Représenter l’entreprise lors des sorties en clientèle…..

 

Profil du poste:

– Excellente expression orale et rédactionnelle

– Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)

– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

– Analyse et gestion des demandes d’information.

– Capacité d’organisation, polyvalence

– Aptitude à travailler en équipe “Discrétion”

– Discrétion, sens de la confidentialité

– Bon relationnel, bonne présentation,

– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

– Bonne capacité de résistance au stress

Conditions de candidature

Peuvent faire acte de candidature toute personne de sexe féminin âgée de 18 à 30 ans, possédant un Bac+2 en Assistanat de direction ou discipline connexe, ayant soutenu ou non, avec ou sans expériences dans la profession et habitant la zone allant de la Riviera 2 à Bingerville.

Dossiers de candidature

Envoyez au format PDF votre CV détaillé et actualisé avec photo obligatoirement au modèle CV_Nom+Prenoms_STAGIAIREAD à l’adresse rh@lamangrove.net avec en objet “Assistante de Direction Stagiaire”, au plus tard le vendredi 04 Septembre 2020 à 17 heures 00 mn.

Seules les candidatures retenues seront contactées !!!!

 

 

                                                                                                                                            La Direction des Ressources Humaines et de la Formation

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